Google Calendar

Hoy vamos a hablar de una herramienta muy útil que nos permite crear nuestra agenda y además podemos incluirle una lista de eventos. Surge para que, ahora que está todo en el móvil, pueda servir de agenda. En la parte izquierda tiene una imagen de lo que sería un calendario normal. Podemos ver todos los días del mes y cada evento nos aparecerá subrayando el día por debajo.

 En la opción Otros calendarios, podemos añadir  Eventos y cumpleaños o Festivos en España. 

En la parte superior derecha podemos cambiar el formato en el que aparece nuestro calendario en pantalla, así podemos ver: Día, Semana, 4 días  y Agenda.

En Más podemos elegir imprimir el calendario. Podemos elegir qué es lo que queremos imprimir y cómo queremos hacerlo. Al seleccionar Imprimir, se abrirá una ventana de Vista previa de la impresión del calendario donde podemos elegir el Intervalo de impresión, es decir, los días que queremos imprimir, pudiendo elegir desde uno a un mes, por ejemplo. El Tamaño de fuente, nos permite aumentar o disminuir el tamaño de las fuentes del calendario. También podemos elegir la Orientación del papel. Decidir si queremos que aparezcan aquellos eventos que no hemos aceptado en Mostrar eventos no aceptados. O elegir si queremos que aparezca en Blanco y negro, y así ahorrar, pues las impresiones a color suelen ser bastante más caras.

*Google Calendar nos ofrece la oportunidad de tener en formato físico (en papel) un calendario, sin tener que recurrir a los típicos calendarios publicitarios. Para ello seleccionamos Guardar como, en la Vista previa, y elegimos la opción PDF, así guardaremos en nuestro PC un archivo que podemos llevar a imprimir a cualquier parte, o hacerlo nosotros mismos si disponemos del equipo necesario. Podemos elegir un formato de calendario adaptado a nuestras necesidades y en el que podremos hacer anotaciones.

En el icono de la rueda dentada podemos cambiar el tipo de vista en Vista en pantalla, aunque se recomienda usar  vista normal, ya que, al parecer, las otras suelen dar problemas.

La opción Sincronizar con dispositivo móvil, puede interesarnos, no está implementada , pero te dice los pasos para sincronizar Google Calendar con el móvil.

Estaría bien añadir la explicacion de cómo he sincronizado mi dispositivo móvil con Google Calendar y de-sincronizarlo pero para ello es necesario tener una versión de Android algo reciente, o a partir de Android 2.3, en mi caso no es así y no me permite seguir los pasos. Pero podéis seguir las instrucciones aquí.

Dentro de la opción Labs, podemos ver nuevas sugerencias o gadgets que se le pueden añadir a Google Calendar, dándole a la opción habilitar y luego guardar, y así podemos incluirlos. En esta parte, Google permite hacer comentarios de sus nuevas aplicaciones o módulos en prueba. Aquí mismo encontraremos las instrucciones que ofrece Google.

En Configuración, en la pestaña General, podemos cambiar el idioma, elegir el país, la zona horaria, el formato de fecha y el de hora…

Podemos elegir en que día empieza la semana, domingo, lunes, etc. en La semana empieza en:.

Podemos atenuar eventos, para que no brillen tanto. Esta opción será muy útil si se tienen muchos eventos, así no molestarán y facilitarán el visionado de los eventos pendientes. Las opciones son Atenuar eventos pasados y Atenuar futuros eventos repetidos. Y decidir si queremos que se muestren los fines de semana.

Vista predeterminada, día, mes, en vista predeterminada, podemos elegir cómo queremos que nos aparezca el calendario en nuestro escritorio de Google Calendar. Si las sugerencias que nos ofrece no se adaptan a nuestras necesidades podemos elegirla en Vista personalizada y esto se añadirá a la barra de arriba a la derecha (donde muestra las sugerencias predeterminadas Día, Semana, Mes, 4 Días, Agenda). Podemos elegir la Ubicación, si queremos Mostrar el tiempo de mi región y elegir que sea en grados Centígrados o Fahrenheit. Se puede elegir si queremos o no  Mostrar eventos no aceptados. Como puedes invitar a personas a eventos o ser invitado (como en Facebook), puedes elegir si Añadir invitaciones de forma automática a mi calendario y aunque no le des aparecerá ese evento.

Podemos crear un evento para realizar una vídeollamada, así el máximo de seis personas que nos permite, recibirán la invitación al evento, los recordatorios, y podrán conectarse a la vídeollamada el día programado.

La opción Calendario alternativo, podemos elegir el chino, persa, saudí… si queremos alguno de estos. Si no, no lo seleccionamos.

La pestaña Calendarios, dentro de Configuración del calendario, nos muestra todos los calendarios que tenemos. Aquí elegimos qué queremos hacer, por ejemplo, Mostrar en lista, y los seleccionados nos aparecerán en el escritorio o página inicial de nuestro calendario.

Las Notificaciones, hacen referencia a cómo queremos que nos avise: mediante un correo o con una ventana emergente, tantos días antes, horas, etc. Si no nos interesa podemos quitar esta opción. También puedes seleccionar recibir la notificación vía SMS, aunque esta opción parece que requiera un cuenta Premium. Al seleccionar la opción Agenda diaria, recibiremos en nuestro correo un mensaje con todas las cosas que tenemos en nuestra agenda para ese día.

 En la pestaña Calendarios también nos podemos subscribir al calendario que queramos o nos interese añadir a nuestro calendario, a la derecha de la pantalla pinchamos en Explorar calendarios interesantes, donde encontraremos las festividades de otros países y culturas, calendarios de deportes y otros tan interesantes como las fases de la Luna, hora de salida y puesta del Sol…

En la opción Compartir de la rueda dentada, podemos hacer público nuestro calendario.

Compartir con determinadas personas, nos permite añadir la dirección de una persona y ésta podrá ver  según Configuración de permisos,  lo que le permitamos.

También la posibilidad de importar o exportar un calendario, puede pasar de Ical (MAC) o Excel, algún calendario que tengamos creado. Otra cosa, es que genera un archivo en formato iCalendar y permite que lo importes en Mozilla, Outlook, o tu gestor de correo (Mail en MAC) (un gestor de correo es una página que te baja todo el correo, entras con contraseña).

Al seleccionar la opción Crear en el escritorio de Calendar, abrimos una ventana donde poder editar nuestros eventos. En Información del evento, podemos ver la disponibilidad para saber si tenemos algo más al crear un evento, para que no coincida.

Podemos poner el Lugar, si hemos quedado en un sitio. Añadir vídeollamada, en ese evento y así quedaríamos, directamente, para a esa hora hacer entre varios una vídeollamada, añadiendo uno por uno a los invitados.

En Calendario, podemos decidir, si tenemos varios calendarios creados, en cual de ellos tiene que aparecer el evento. Por ejemplo, si tenemos uno laboral y otro personal, elegiremos en cual de ellos se crea el evento.

En Descripción  escribimos la información que queramos que nos aparezca, por ejemplo, “Felicitar a mi tía y llevarle rosas blancas que son sus favoritas”.

También podemos elegir el Color del evento, así las  reuniones pueden ir en azul, las citas en rojo… y determinar cuantos Recordatorios (hasta cinco seleccionando Añadir recordatorio) y como queremos que sean esos recordatorios, en Ventana emergente o Correo y cada número de Minutos, Horas, Días, Semanas... Además, decidir si queremos hacerlo Público, Privado, o Predeterminado. Al elegir la opción Público, podemos elegir si queremos que los invitados puedan Editar evento, Invitar a otros o Ver la lista de invitados, para añadir invitados deberemos poner sus direcciones de correo. En un evento nos podemos mostrar Disponibles u Ocupados (como en Messenger, ¿os acordáis?), sólo hay que seleccionarlo en Mostrar como.

Luego, en nuestro calendario, haciendo doble clic sobre el evento, nos aparecerán las características del evento, además, si le damos a maps, y el lugar esta dado de alta en Google, nos aparecerá el mapa del sitio.

Podemos editar el evento si queremos hacer una modificación desde nuestro calendario. Pinchando con el botón izquierdo, podemos moverlo para cambiar la hora, o estirar el tiempo pinchando y arrastrando.

En Mis calendarios podemos Crear nuevo calendario, le pondríamos un nombre, una descripción, elegimos si queremos que sea público o no, y con quien lo queremos compartir y así nos aparecerá en la lista de Mis calendarios. Y podemos configurarlo igual que hemos explicado anteriormente. Y elegir si queremos compartirlo o no, ya que los pasos anteriores eran de configuración general, así que en este podemos cambiar algún aspecto sin que afecte al resto de calendarios.

Podemos insertar un calendario en nuestro blog, si es que disponemos de uno. Para ello, en Configuración, buscamos la opción Incrustar este calendario, copiamos el código que aparece y lo pegamos en nuestro blog como un nuevo gadget HTML/Javascript (ver entrada anterior “Como hacer un blog con Blogger).

Con la opción Ocultar este calendario de la lista lo podemos esconder, esto también podemos hacerlo desde la configuración de calendario, en la pestaña Calendario y desde este mismo sitio podemos volverlo a restaurar.

Si solo queremos ver uno, tenemos que deshabilitar el resto desde Mostrar únicamente este calendario.

*Recuerda que a todos los cambios que hagas tendrás que dar después a Guardar, para que éstos queden recogidos.