Dentro de las opciones de Google podemos encontrar Google Drive. En esta sección podemos encontrar herramientas de gran utilidad a la hora, por ejemplo, de realizar documentos entre varias personas, puediendo trabajar al mismo tiempo desde lugares diferentes.
Luego, abrimos Google Drive, pinchamos en Crear y se nos abrirá una pestaña, elegimos la opción Documento y nos
creará un documento que funciona de forma muy similar a la del Word ya que
cuenta con las mismas herramientas: negrita, cursiva, interlineado, color y
tipo de letra, etc.
En Archivo se puede cambiar el nombre del documento y nos
aparecerá en nuestro escritorio de Google Drive, podemos hacer una copia también desde
Archivo, y podemos consultar las últimas revisiones y cambios que se han hecho
desde Ver historial de revisión. A la hora de guardar los documentos creados en nuestro PC, nos da la opción de hacerlo en varios formatos (PDF, Word...), dentro de Archivo, Descargar como.
En la esquina superior izquierda
podemos encontrar Compartir esto nos sirve para compartir con los usuarios que nosotros decidamos, ese documento y nos permite dejar que editen, sólo lectura…, le damos a Cambiar y Todos los usuarios con el enlace, luego añadimos a las personas con las que queremos compartir el documento y seleccionamos guardar y compartir.
A modo de acuse de recibo, tenemos la opción de recibir una notificación que sirve de
comprobante de que el correo ha sido enviado y ha llegado. También podríamos recibir una Confirmación de lectura.
Igual que podemos crear un documento similar al que podríamos crear con la herramienta Word, también podemos crear una presentación Power Point. Para ello volvemos al escritorio, Crear, y elegimos la opción Presentación. Con Archivo, Importar diapositivas podemos enviar un Power Point que ya tengamos hecho. Pero hay que tener en cuenta que es posible que algunos efectos con los que cuenta Power Piont no tienen el mismo efecto en este tipo de documento, así que se aconseja evitar los efectos o utilizar los que ofrece Google Drive.
Si queremos publicarlo: Archivo, Publicar en la Web y posiblemente tengamos que cambiar las medidas para que encaje en el lugar donde queremos ubicarlo. Para ello debemos editar el vídeo, buscar su código HTML y cambiar los número que acompañan a height (altura) y width (anchura).
La herramienta Formulario, nos permite crear encuestas o formularios que luego podemos añadir a nuestro blog usando la herramienta HTML/Javascript. Para ello, desde el escritorio volvemos a Crear y elegimos la opcíon Formulario. Le ponemos un título y elegimos una plantilla. En Título de la pregunta formalamos la cuestión que queremos que nos respondan, si es necesario podemos incluir un Texto de ayuda para completar la pregunta y, en Tipo de pregunta escogemos el modelo de respuesta que mejor se adapte: Texto, Texto de párrafo, Tipo test, Casilla de verificación, Elegir de una lista, Escala, Cuadrícula, Fecha, Hora. Después, en el caso de ser necesario, incluimos las opciones de respuesta, seleccionamos Ok. Si queremos incluir más preguntas, seleccionamos Añadir elemento, tantas veces como preguntas queramos hacer. La opción Ver respuesta de la barra de herramientas, crea un Excel con las respuestas de los encuestados.
Drive también nos permite hacer Dibujo, con una herramienta similar al Paint, y crear una Hoja de cálculo, que resulta similar al Excel.
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